Прибавьте час к своему
рабочему дню

Если вам добавить дополнительный час времени, то как бы вы им распорядились? Звучит как завязка для романтической комедии. На самом же деле эту возможность мы получили на прошлых выходных. Я имею в виду перевод часов на зимнее время.

Конечно, на самом деле это не дополнительное время. Но можно придумать, как этот час использовать. Ведь менеджеры постоянно жалуются на нехватку времени. Несколько лет назад я написал пост тему того, почему управленцы тратят время впустую. В этой статье мы привели вопрос, который задавали менеджерам. Представьте, что президент вашей компании попросил вас поработать над спецпроектом лично для него. Он будет отнимать у вас один день в неделю, но в оставшееся время вам придется успевать делать всю свою текущую работу. Согласились бы вы на такой вариант? Мы задали этот вопрос сотням менеджеров, которые обычно жалуются на нехватку времени. И на удивление 99% из них ответили, что согласились бы.

На самом деле у нас хватает дополнительного времени и без перевода часов. Чтобы его обнаружить, иногда достаточно просьбы главы компании или проблемы, возникшей с клиентом, а иногда хватает просто личной инициативы — например, чтобы разобраться на своем рабочем столе перед отъездом в отпуск. Но мы все знаем о существовании этих скрытых часов, просто обычно они теряются в ненужных совещаниях, неэффективной работе, задержках, совершенствовании PowerPoint-презентаций, поиска потерянных файлов и т. п. Конечно, это все просто часть обычной рутинной работы практически в любой организации. Но подсознательно (а иногда и сознательно) мы понимаем, что при случае мы сможем за счет всего этого выделить себе дополнительное время.

К тому же наверняка у большинства этот «буфер» больше необходимого. И его можно использовать, чтобы разгрузить себя сейчас, а не ждать наступления кризиса. Вот несколько советов, как распознать эти «скрытые» часы.

Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания

Просмотрите свое рабочее расписание за несколько последних месяцев. Отметьте ту работу или те совещания, которые действительно помогли вам продвинуться в карьерном плане. А теперь обратите внимание на то, что осталось: что из этого никак не повлияло на ваше профессиональное развитие? И если бы вы не тратили на это время, разве что-нибудь изменилось? Постарайтесь понять закономерность. И, наконец, просмотрите свой календарь на несколько месяцев вперед на предмет планов, которые можно отложить без особых последствий.

Интересуйтесь мнением окружающих. Ведь мы сами не всегда замечаем, как теряем свое драгоценное время. Попросите коллег или подчиненных высказать свое мнение о том, стоит ли вам что-то делать реже, или быстрее, или прекратить заниматься этим вовсе. Например, один из менеджеров таким образом узнал, что ему необязательно посещать недельные производственные совещания, на которых он был обязан присутствовать «для поддержки».

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени