читайте также
Дмитрий Костыгин: «Черные лебеди прилетают отовсюду, но я предпочитаю золотых»
Дмитрий Костыгин
Душители прогресса
Вилли Ших, Кауфман Стивен, Клейтон Кристенсен
Законы эпидемии
Иван Сорокин
Шесть признаков успешной цифровой трансформации
Жак Бугин, Танги Кэтлин
читайте также
Как только по окончании университета я устроилась на работу, меня направили на внутреннюю программу по тайм-менеджменту. Я добросовестно посещала занятия и составляла график, как меня учили. Но проходила неделя за неделей, а моя производительность что-то не повышалась. И так было не только со мной: присмотревшись к деятельности коллег, я увидела, что они не могут усвоить эту систему работы.
Причина была проста: нет универсального для всех секрета продуктивности. Программы тайм-менеджмента почти полностью сосредотачиваются на подсчете минут, часов или дней, отведенных на каждое задание. Для определенных типов личности и для определенных видов работ это годится. Но для тех, кто думает, учится, общается или руководит на свой индивидуальный манер, кто выполняет многообразные задания, чьи обязанности могут быстро меняться — таким людям график не поможет.
Нам нужно персонализировать продуктивность, то есть применять такие стратегии для работы, которые соответствуют нашему реальному когнитивному типу, планировать и распределять усилия в соответствии с нашими преимуществами и предпочтениями.
Мы так и делаем, сами того не осознавая. У каждого есть свои привычные способы воспринимать, обрабатывать и использовать информацию, этими привычками и определяется наше поведение. Но когда консультанты, ученые и практики обрушивают на нас все эти «проверенные» схемы, инструменты и советы, мы слушаемся их вопреки собственной интуиции.
Пройдите тест, основанный на исследованиях в области психологии и менеджмента, и определите свой наиболее продуктивный стиль. Как вам удобнее — расставить приоритеты? Составить жесткий план? Вам ближе аранжировка или визуализация? Разберитесь в себе, и вы сможете более эффективно управлять и работой, и досугом, и намного быстрее достигнете поставленных целей.
Читайте материал по теме: Не становитесь заложниками собственного расписания
Приведу пример. Любители приоритетов склонны к логическому, аналитическому, основанному на фактах, критическому и реалистическому мышлению. Для максимальной эффективности им нужно определить время на выполнение конкретных заданий и соответственно точно спланировать, разделить на жесткие сегменты свои дни и недели. Этот подход, давно известный, отлично работающий, подходит и любителям планирования — тем, кто умеет разделять информацию на отдельные, хорошо организованные сегменты. То визионеры с их интуитивным, интегративным мышлением в жестким рамках плана задыхаются, а энергию им придает разнообразие дел и возможность жить по гибкому графику.
«Аранжировщики» — экспрессивные, эмоциональные — тоже нуждаются в более свободном тайм-менеджменте, который учитывал бы их уровень энергии и способность удерживать внимание в тот или иной момент: планировать работу им следует в соответствии с текущим состоянием дел.
Самые совершенные приложения или стратегия сортировки почты не помогут, если они противоречат вашему естественному способу думать и обрабатывать информацию. Нужно подгонять стратегию эффективности под себя, а не под общий образец. В конце концов этим определяется ваша жизнь.
Читайте по теме: