Временно недоступен: как отказаться от смартфона во время отпуска

У нас хорошие новости: американцы в целом стали больше зарабатывать и чаще брать оплачиваемый отпуск. По данным исследования, проведенного объединением «Проект: отпуск», в 2016 году американские сотрудники в среднем взяли 16,8 отпускных дней – на 0,6 дня больше, чем в 2015 году. Исследование показало, что это максимальный скачок с 2000 года, когда число дней используемого отпуска начало падать. А количество отпускного времени, заработанного в 2016 году, выросло практически на целый день по сравнению с прошлым годом – до 22,6 дней.

Возможно, мы наконец-то стали принимать идею, которую многократно пытались донести различные исследования: отдых делает нас лучше. Мы лучше работаем, потому что восстанавливаем запасы энергии. Мы лучше ладим с родными, потому что меньше подвержены стрессу. Мы сами становимся лучше, потому что укрепляем физическое и психическое здоровье.

Обычно отпуск положительно влияет на организм. Его воздействие похоже на эффект от медитации, включая снятие напряжения и укрепление иммунитета, говорит исследование, которое провели ученые из Медицинской школы Айкана в Маунт-Синай, Калифорнийского университета в Сан-Франциско и Гарвардской медицинской школы.

Однако есть и проблема: хотя многие из нас берут оплачиваемый отпуск, мы не используем его на полную мощность. Культура общения, технологии и неправильные привычки заставляют нас постоянно оставаться на связи. Немаловажное значение имеет и страх. Мы боимся, что люди подумают, будто мы несерьезно относимся к выполнению своей работы. Мы боимся, что перестанем выглядеть незаменимыми. Мы боимся, что коллеги нас подведут. В результате во время отпуска мы переживаем, вместо того чтобы восстанавливать силы. Если мы хотим по-настоящему отключиться от повседневных тревог и провести отпуск с пользой, нужно установить три действенных ограничения.

Настройте в почте автоответчик на время отпуска. Даже если вы планируете изредка проверять почту, сообщите коллегам, что ваш доступ будет ограничен и ответа стоит ждать по возвращении из отпуска. Одна моя клиентка отправилась в отпуск первый раз за много лет. Полностью отключиться от работы было нельзя, и она сказала мне, что будет проверять электронную почту «всего лишь» два раза в день. Однако сказать людям, что она будет на связи, значит предложить им писать письма и ждать ответа. Так что моя клиентка настроила автоответчик, который всем сообщал об ограниченном доступе к почте и информировал, когда ждать ответа.

Исходя из этого она составила для себя расписание. После нашего обсуждения она решила проверять почту один раз в середине недели и один раз в самом конце отпуска. Это позволило ей отвечать на срочные сообщения, но при этом не переживать из-за остальных писем, которые ждут ее возвращения. Автоматический ответ дал ей свободу выбирать, как и когда отвечать на письма в отпуске. Вы получите такой же результат, если поступите похожим образом.

Найдите укромное место для гаджетов. Один из страхов моей клиентки был напрямую связан с оповещениями электронной почты на экране ее телефона. Телефон напоминал ей обо всех задачах и планах, которые она пропускала на работе. Не будь у нее телефона, не было бы и проблемы. Неслучайно ведь по всей стране появляется множество очень популярных баз отдыха и оздоровительных центров, которые предлагают возможность отдохнуть от экранов. Отдыхающие в них должны отключить все цифровые устройства и отдаться более важному – жизни здесь и сейчас.

Возможно, вы не хотите, чтобы у вас отбирали гаджеты, или не нуждаетесь в этом. Аналогичного эффекта можно добиться, если выбрать специальное место для их хранения – например, в сейфе отеля. Уберите телефон из поля зрения, и вас не будет так сильно к нему тянуть. Затем установите расписание для проверки сообщений и придерживайтесь его. Так вы, возможно, установите правильный баланс между отдыхом с гаджетами и без них.

Попросите непосредственных подчиненных ввести вас в курс дела. Возвращаться из отпуска и разбираться во всем, что вы пропустили, бывает непросто и даже неприятно. Возможно, именно поэтому перед поездкой в отпуск мы чувствуем себя счастливее, чем после нее. К такому выводу пришло исследование, опубликованное в журнале «Прикладные исследования в области качества жизни». Только чтобы прочитать все электронные письма, полученные за время вашего отсутствия, и ответить на них, потребуется несколько часов или даже дней. Этот ставит под угрозу необходимую расстановку приоритетов.

Чтобы справиться с хандрой после отпуска, сначала сфокусируйтесь на самой необходимой информации. Попросите своих непосредственных подчиненных накануне вашего возвращения прислать краткий обзор (по пунктам) самой важной информации о том, что произошло за время вашего отсутствия: их достижения по текущим проектам, новые или срочные заявки от клиентов и т.д. Такие обзоры не только вооружат вас знаниями, необходимыми для возвращения в рабочее русло, но и покажут вашим сотрудникам, что вы доверяете их работе и руководству во время вашего отсутствия. Сначала вы можете сфокусироваться на этих обзорах, зная, что именно эту информацию команда желает сообщить вам прямо сейчас.

Эти три простых совета помогут тем, кому трудно по-настоящему отдохнуть во время отпуска. Они облегчат процесс ухода в отпуск, сам отпуск и выход на работу. Настройте автоматический ответ в электронной почте, определите место для телефона вне зоны видимости и попросите свою команду ввести вас в курс дела – все это поможет вам наилучшим образом использовать время, проведенное вне офиса.

Об авторе. Реган Уолш (Regan Walsh) – консультант по управлению и личностному росту, сертифицированный Нью-Йоркским университетом. Помогает опытным и молодым руководителям преуспевать в работе и в жизни.