Управление энергией: новый подход к личной эффективности | Большие Идеи

? Управление временем

Управление энергией: новый подход к
личной эффективности

Подходите сбалансированно не к временному, а к энергетическому ресурсу.

Автор: Александр Зайцев

Управление энергией: новый подход к личной эффективности

читайте также

Невероятно, но факт

Свириденко Андрей

Творческий порядок

Анастасия Миткевич

Теперь за главного: что делать, если вас назначили временным руководителем

Ребекка Найт

Мера лидерства

Генри Минцберг

Четыре года назад в моей жизни произошло событие, заставившее меня в корне переосмыслить свои приоритеты. У меня вот-вот должен был появиться ребенок. К радости, однако, примешивалась изрядная доля беспокойства: мой отлаженный график деловых встреч, переговоров, коуч-сессий рушился на глазах. Я представил, какое колоссальное количество времени, сил и внимания потребует этот еще не рожденный человек, и понял, что должен что-то предпринять. Причем предпринять глобально, ибо локальные меры вроде найма няни меня не спасут. Нужен был ключ, метод, который бы позволял мне сохранять высокий уровень личной эффективности в изменившихся условиях. Путем проб и ошибок я двигался к своей цели: примеривал на себя существующие методики, пропускал их через фильтр собственного опыта, адаптировал, дорабатывал и в какой-то момент увидел, что мой способ работает. Так на свет появился Energy Management.

Теперь, благодаря тому что я научился управлять энергией, я могу посвящать семье все выходные. Для моих друзей и знакомых, которые разрываются между работой и личной жизнью, это большая роскошь, но я уже даже не помню, что раньше жил по-другому. Многие полагают, что все дело в силе воли, но это не так: я обычный человек, просто я использую систему, в которой задан такой уровень драйва, что просто не возникает желания отложить дела на потом. А ведь основная проблема, с которой сталкивается большинство моих знакомых, — как раз прокрастинация.

Отправной точкой моих размышлений был тот факт, что любой предприниматель или наемный менеджер, достигнув определенного уровня благосостояния, начинает понимать, что лишние нули на счете в банке вовсе не гарантируют успеха во всех жизненных начинаниях. На деньги можно позволить себе нанять персонал, который облегчит решение повседневных задач, в том числе водителя для обеспечения передвижения по городу и секретаря для контроля графика встреч. Однако всегда остаются такие аспекты, которые невозможно кому-либо перепоручить: обдумывание стратегии и тактики ведения бизнеса или подготовка к переговорам с ключевым клиентом. Никто не сходит за нас в тренажерный зал и не пожелает доброго утра нашим близким. Нужен другой ресурс, помимо денег, чтобы делать все это. Время, скажете вы, и будете по-своему правы. Но поможет ли вам время, если у вас попросту нет сил после напряженного рабочего дня? И вот вы проезжаете мимо фитнес-клуба и просите водителя завернуть в ближайший супермаркет, чтобы приобрести бутылочку дорогого коньяка. Знакомая картина? Итак, ключом, который открывает дверь к сохранению высокого уровня личного драйва, — это вовсе не время, как может показаться на первый взгляд, а количество жизненных сил, иными словами — наша энергия.

В современном мире все большую популярность набирает концепция «Работа-Жизнь», которая учит правильно чередовать периоды интенсивного труда и отдыха. Как справедливо отмечает в своем блоге известный западный коуч и писатель, широко известный российским читателям по книге «Жизнь на полной мощности» Тони Шварц: «Люди так устроены, что им нужно чередовать расход энергии с восстановлением. Просвещенные руководители и эффективные сотрудники знают, что результаты определяются не количеством затраченных на них часов, но количеством вложенной в эти часы энергии».

Изъян этой концепции, однако, кроется в том, что можно неукоснительно соблюдать режим работы и отдыха и при этом быть непродуктивным. Пример: после изматывающего пятичасового совещания вы возвращаетесь на рабочее место, чтобы потратить оставшиеся три часа, корректируя оперативные планы. Но дело продвигается медленно: вы утомлены и ловите себя на мысли об окончании рабочего дня. Затем вы едете домой, чтобы провести время с близкими, но никак не можете переключиться и во время ужина, рассеянно слушая жену, все еще прокручиваете в голове речь руководителя. Общение не клеится, что не улучшает отношений с домашними, и вы не получаете удовольствия от отдыха.

Вечер прошел бы лучше, если бы у вас хватило сил разделить заботы и потребности жены, и вы почувствовали бы себя намного лучше, если бы сумели отключиться от событий на работе. Это возможно, если научиться управлять собственной энергией на разных уровнях.

Итак, основная задача, которую я ставил перед собой при разработке методики, — сбалансированно подходить не к временному, а к энергетическому ресурсу. Новую систему управления личной эффективностью нужно было выстроить так, чтобы человек мог своевременно пополнять запасы энергии, также своевременно сбрасывать ее излишки и не допускать при этом неконтролируемой утечки. Это означало также высокую осознанность и умение владеть своими эмоциями, ведь зачастую энергия утекает хаотично из-за эмоциональных эскапад, которые мы себе позволяем. Задача была действительно непростой. О том, как я справился с ее решением, расскажу в следующем блоге.

Читайте по теме: