Составляя календарь на 2016 год, не забудьте оставить время
для себя

— О, нет! — мысленно воскликнула я, заглянув в электронную почту. Это напугавшее меня сообщение не было заключением врача со смертельным диагнозом, не было известием о финансовом крахе, я даже не просрочила дедлайн написания очередной статьи. Это писала подруга, приглашая меня на мероприятие в тот самый вечер, который я отвела лично для себя, чтобы прибраться к выходным, когда придут гости, а также сделать кое-какие покупки и написать рождественские открытки.

Сразу оговорюсь: я вовсе не домосед, я по три-четыре раза в неделю бываю в гостях или где-то еще, и эту подругу люблю, и мероприятие, куда она звала, казалось вполне интересным. Даже против таких внезапных приглашений я ничего не имею, неделей раньше я два или три раза отправлялась куда-то именно так, спонтанно. Однако на этот раз собственная эмоциональная реакция подсказал мне, что вечер нужно оставить для себя, чтобы не утратить общее чувство порядка, свободы и равновесия.

Вместе с тем я чувствовала себя виноватой, отказываясь от приглашения лишь затем, чтобы побыть наедине с собой. Это как сказать парню, что не придешь на свидание, потому что собралась мыть голову. Целый лень я колебалась между двумя решениями: а может, я успею с делами в другой день, до выходных? В моем рейтинге друзья занимают более высокую строку, чем собственный дом, а тут, выходит, я повела себя явно не по-дружески.

В итоге на мероприятие я не пошла, ответила подруге, что в следующий раз охотно с ней пойду, однако на этот день уже составлены планы. Я выделила себе спокойный вечер и сделала все дела до конца недели, чтобы уж точно не суетиться.

Эта ситуация напомнила мне простую истину, которую я весь последний год осваиваю с клиентами в программе по тайм-менеджменту: для полноты жизни нужно не только расставить дела в определенном порядке (исходя из их важности), но и выделить определенные виды «времени» и делать какие-то дела не торопясь, чтобы получать удовольствие — в данном случае мне потребовалось время для себя, я хотела писать рождественские поздравления спокойно и с радостью, а не как работник на конвейере — лишь бы скорее с этим покончить.

Читайте материал по теме: 4 расхожих мнения о тайм-менеджменте

Иногда достаточно чуть-чуть откорректировать сам характер нашей деятельности, и, вместо того чтобы тащиться через трудный день, еле дыша от усталости, а вечером рухнуть в постель, вы будете работать сосредоточенно и продуктивно и домой вернетесь с нерастраченным запасом сил. Например, отводите себе по 15 минут между встречами, чтобы перелистать записи, выпить воды, просто подышать. Даже этой передышки достаточно, чтобы порадоваться сделанному и почувствовать удовлетворение, иначе вас будет преследовать ощущение незавершенного дела. Можно ли утверждать, что пятнадцатиминутные перерывы необходимы при проведении встреч? С точки зрения количества — нет, но если вы хотите доводить каждое дело до конца и оставлять себе немного времени на размышления, это — самый эффективный подход. По той же причине нужно каждую неделю отводить несколько свободных часов подряд для работы над большим проектом или для физических упражнений.

К сожалению, эти просветы свободного времени часто вытесняются из рабочего дня или обесцениваются в погоне за продуктивностью в традиционном смысле этого слова. Будучи специалистом по тайм-менеджменту, я ищу способы отстаивать свободное время и получать удовольствие от рабочего. Как доказала Брене Брайн в своей речи «The Price of Invulnerability»: «Мы часто лишаем себя главного в погоне за тем, что не столь необходимо».

Вот как можно вернуть себе правильные отношения со временем:

Определите, что значит для вас успех. Например, мне очень важно сохранить возможность спокойно готовиться как к делам на работе, так и к домашним праздникам, регулярно делать зарядку и в общении с людьми участвовать полностью, а не отрывочно. Для другого человека главное — возможность полностью отключиться на выходные и покататься на лыжах или отправиться в поход. Третий рад уж и тому, что есть минутка прерваться и вслушаться в заданный вопрос.

Читайте материал по теме: Как излечиться от синдрома хронической занятости

Будьте точны в выборе «обязательных дел». Поразительно, как часто собственная затея превращается для нас в тяжелую обязанность. Вообще-то только сам человек и решает, стоит ли ему доводить до конца какое-то занятие или проект. Хотите провести время иначе — присмотритесь и честно скажите себе, что вам нужно, чтобы жизнь вновь заиграла всеми красками. Затем отведите в своем расписании место для «обязательных дел», а для желательных составьте отдельный список и либо сами занимайтесь ими, когда найдется время, либо поручите их помощнику. Такое делегирование полномочий особенно важно для тех, кто работает неполный день: люди часто пытаются впихнуть в рабочее расписание чересчур много и устают больше тех, кто отрабатывает свои сорок с лишним часов в неделю.

Проредите свой календарь. Сколько времени понадобится на встречи, зависит от должности и характера работы, но в целом, чтобы использовать время с толком, желательно отводить на них не более четырех часов в день или же группировать все встречи в определенные дни, оставляя каждую неделю один-два дня свободными. И за пределами рабочего расписания следует оставлять себе как минимум один свободный вечер на неделе и хотя бы половину выходного дня, когда на ваше время никто не претендует: в это свободное время вы сможете подумать над важным проектом и заняться тем, чем захочется. Свободное время не подразумевает непременно полного безделья, но это возможность делать что-то спокойно, не подгоняя себя скорее закончить, потому что через полчаса пора переходить к следующему заданию. Чтобы повысить продуктивность такого досуга, отключите на это время электронную почту и телефон (по крайней мере — оповещения об активности в интернете), и вы сможете полностью сосредоточиться на своем интересном проекте.

Читайте материал по теме: 7 способов спланировать свое время (даже если вы — перфекционист)

Откажитесь от тех задач и занятий, которые не вписываются в этот план. Выделив время для досуга, придерживайтесь своего плана. Многие люди берутся за дополнительные дела, потому что видят в своем расписании такие дыры — но помните, вы оставили себе эти часы сознательно, чтобы иметь время для того, чем дорожите. Если очередное предложение вынуждает вас жертвовать этими часами и минутами, вы вправе отклонить это предложение, поскольку оно никак не вписывается в ваш план. Ничуть не покривив душой, вы можете ответить, что это время у вас расписано — ведь так и есть, вы забронировали его для самого себя.

Наслаждайтесь каждым днем. Вполне возможно, что для счастья вовсе не требуется впихнуть в расписание что-то еще. Гораздо важнее уметь радоваться тому, что уже есть. Я просыпаюсь за два часа до начала рабочего дня, чтобы насладиться красотой утра. Я осознанно благодарю Бога за пищу и радуюсь красоте зелени под окном, я отвожу это время для размышлений, молитвы и дневника. Эти два утренних часа — основной источник радости жизни для меня, потому что в это время я настроена замечать все блага и ценить их. Наука доказала, что, сосредоточившись на позитивном и научившись радоваться, человек буквально за несколько дней становится счастливее. Всего несколько минут, чтобы насладиться тем, мимо чего вы обычно проноситесь второпях — и депрессия отступит.

Близится время праздников и новогодних обязательств: составьте же на этот раз не только список сверхважных дел, но и желанных способов провести время.

Читайте по теме:

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени