Не стоит убиваться на работе перед тем, как уйти
в отпуск

Отпуск — это субстанция, из которой состоят наши сны и реклама дорогих круизов. В идеале человек возвращается обновленный, полный сил, готовый к новой работе. Но порой, увы, все происходит с точностью да наоборот. Кому из нас не доводилось вздохнуть, чаще всего накануне отъезда: «Боже, столько хлопот, лучше бы и не затевалось!». Порой этого напряжения не избежать, но в большинстве случаев все можно уладить, проявив достаточную стратегическую гибкость. Как специалист по тайм-менеджменту и коучингу, я часто слышу от своих клиентов, что с помощью перечисленных ниже приемов они впервые за много лет сумели наконец-то по-человечески отдохнуть.

Планирование времени отпуска

Одно из главных средств, помогающих снизить сопутствующее отпуску напряжение, — это заранее решить, когда вы покинете свой офис. Это позволит вам избежать существенной ошибки: склонности перегружать расписание до и после каникул. Заодно вы сделаете продуманный выбор, проверите все детали будущего путешествия. Запас времени до такой степени снижает стресс, что один мой клиент, занимающийся планированием дорогих путешествий, просит обращаться к нему как минимум за три месяца.

Определившись, когда вы собираетесь взять отпуск, тут же вычеркните все его дни из делового календаря. Ни в коем случае не стоит проводить во время поездки какие-нибудь скайп-конференции. Единственный вид работы, допустимый в такой ситуации, — что-то внезапное и очень срочное. Возможно, даже в отпуске придется разок-другой подключиться к жизни своей компании, если она у вас такая напряженная, но уж обычной своей работы следует решительно избегать.

Читайте материал по теме: Нужен ли руководителю отпуск?

И хотя возникает соблазн провести множество встреч непосредственно перед поездкой и после нее, вы получите существенно лучший результат, если оставите вокруг отпуска буферную зону. Отведите несколько дней перед поездкой на подведение итогов, ответьте на важные письма и ходите только на самые необходимые встречи. И по возвращении хотя бы первый день зарезервируйте для того, чтобы проверить почту и включиться в работу. Ведь возвращаясь из поездки, вы распаковываете чемоданы и прибираетесь в доме, а не живете неделями в хаосе — то же самое следует сделать и на работе.

Первоначальное планирование поездки

От структуры самой поездки также зависит, вернетесь ли вы отдохнувшим или измотанным. Советую уйти накануне хотя бы в середине дня с работы, чтобы спокойно упаковать чемоданы или уладить какие-то дела перед отъездом. При выборе билетов не экономьте, если дополнительные траты позволят вам вылететь или прилететь в разумное время: если придется вскочить в 3 часа ночи, чтобы поспеть на рейс, от нехватки сна и заболеть можно, да и путешествие вряд ли покажется приятным. Поскольку вы все спланируете заранее, то и расписание подстройте под себя.

Планируя же сами каникулы, принимайте во внимание не только то, что вам реально интересно. Вы гораздо лучше отдохнете и гораздо больше удовольствия получите, если отберете несколько самых захватывающих для вас мест, а потом просто посидите спокойно в кафе или прогуляетесь без особой цели по городу.

Читайте материал по теме: Как излечиться от синдрома хронической занятости

Если берете с собой детей, тем более не усложняйте жизнь. Пока они маленькие, им для счастья довольно и бассейна, а еще — чтобы их не дергали. В таком случае на любое мероприятие понадобится больше времени, чем во взрослой компании. Расслабьтесь, вы же на каникулах, как идет, так пусть и идет.

За неделю до отъезда

Если планируется основательный отпуск, то паковаться или, во всяком случае, покупать необходимые вещи нужно заранее. Я заметила, что имеет смысл отвести на эти приготовления выходные за неделю до отъезда, иначе в последний момент начинается эта жуткая беготня из аптеки в химчистку. Договоритесь с коллегами, чтобы все ясно понимали, в чем на вас можно рассчитывать во время отпуска, а что придется делать самим. Делегируйте по возможности полномочия, чтобы сотрудники могли сами принимать решения по текущим проектам, или точно укажите, в каких ситуациях нужно связаться с вами.

Читайте материал по теме: Как не испортить себе отпуск после того, как он закончился

Следует установить продуманное сообщение на электронной почте и телефоне. Я предпочитаю указать, что отсутствую до такого числа, а после этого постараюсь как можно скорее ответить. Тем самым люди не ждут ответа, пока я на каникулах, и понимают, что мне может понадобиться еще несколько дней по приезде, прежде чем я позвоню или напишу. А если включить автоответчик накануне отъезда, вы сможете вовремя уйти с работы и заняться сборами, потому что в последний рабочий день сосредоточитесь только на самом важном.

Неделя после возвращения

Чтобы получить максимум пользы от каникул, составьте хороший план возвращения. Имеет смысл прибыть домой за день до выхода на работу или если уж накануне, то хотя бы спозаранку — вам ведь нужно распаковать чемоданы, постирать вещи, выспаться. Кроме того, понадобится время, чтобы составить планы на ближайшие дни, чтобы первый день на работе вы уже провели с толком. И наконец, не страдайте насчет того, что пришлось вернуться, а будьте благодарны за приятные воспоминания, что порождает радость и смягчает шок от возвращения к рабочим будням.

Будете планировать очередные каникулы — вспомните эти правила, и отпуск пойдет вам на пользу.

• Как избавиться от надоевших дел
• Борьба с лишней перепиской: начните сверху
• Помогите другим — и у вас будет больше времени