Планируйте неделю так, чтобы сохранить выходные | Большие Идеи

? Управление временем
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Планируйте неделю так, чтобы
сохранить выходные

Человек — не машина, а живой организм

Автор: Элизабет Грейс Сондерс

Планируйте неделю так, чтобы сохранить выходные
ANDREW NGUYEN

читайте также

Чтобы улучшить внимание, надо понять, на что мы его тратим

Майкл Липсон

Что делать, если вы всем недовольны

Керан Сетия

Формула дружбы

Ирина Гусинская

Можно ли достичь карьерных высот без ущерба для личной жизни

Бриджид Шульте

«Это я сделаю за выходные!»

Решение на все случаи жизни — и когда «горит» проект, и когда нужно разобраться с накопившейся почтой и просто переделать кучу еженедельных мелочей.

Конечно, можно многое успеть за выходные, особенно если в будние дни вас часто дергают, а выходные предоставляют возможность сосредоточиться. И все же никогда не давать себе отдыха — тоже плохое решение. Если на выходные не выделяется время, которое вы можете посвятить себе без угрызений совести, то в конечном счете вы возненавидите свои обязанности и вам грозит физическое и эмоциональное выгорание.

Работая коучем по тайм-менеджменту и собирая материал для книги «How to Invest Your Time Like Money», я установила несколько существенных преимуществ, которые получает человек, если в выходные забывает о работе.

Отдых и восстановление. Человек — не машина, а живой организм. Наше тело, разум и дух подчинены циклу работы, отдыха и сна. При разумном образе жизни вы можете сохранять продуктивность всю неделю напролет, и все-таки два дня или хотя бы день полного отключения от работы окупается. Он не только обеспечивает отдых разуму и телу, но и дает ценнейшую возможность отступить на шаг и увидеть общую перспективу. Те проблемы, которые тревожили вас в пятницу, с утра в понедельник окажутся пустяком, потому что вы будете настроены на решение.

Присутствие. Если вы смутно подозреваете, что надо было бы и в выходные поработать, но не определили, сколько времени на это отвести, то вы не сможете расслабиться ни на минуту. Будете ли вы смотреть фильм или как-то еще проводить время с семьей, вас будет грызть чувство вины: не этим бы надо заниматься, а работу до ума доводить. Когда же вы усядетесь за нее, вы будете страдать от того, что забросили родных или упускаете какое-то удовольствие. Намерение работать в выходные без четкого решения, когда и сколько, приводит к тому, что вы все время разрываетесь надвое. Но если сразу сказать себе, что вы не будете трудиться в выходные или, по крайней мере, не будете делать это в такие-то части дня, то вы сможете полностью расслабиться и эти часы досуга полностью посвящать семье.

Отношения. Конечно, с каждым случается аврал, когда и выходные приходится пожертвовать нужному проекту. Но если вы вводите в привычку трудиться все субботы и воскресенья напролет, то вам некогда будет пообщаться с самыми близкими и они перестанут ждать вас, поскольку вы «всегда заняты». Если же вы постоянно оставляете в выходные время для общения с семьей и друзьями, у вас появляется шанс сформировать, поддерживать и укреплять отношения.

Организация быта. Знаете, почему у вас в шкафу беспорядок, почта не разобрана, а налоговую декларацию вы подаете в последний момент? Возможно, в вашем расписании не остается места для быта, потому что вы буквально все отдаете работе. Наметьте в своем расписании время для личных дел, и вы будете удивлены тем, как много можно успеть за выходные — и насколько лучше в итоге становится жизнь.

Чтобы насладиться преимуществами выходного дня, нужно разумно инвестировать время в течение недели. Не стоит дожидаться пятницы, чтобы выяснить, придется ли работать в субботу и воскресенье — так вы в очередной раз обеспечите себе гонку на выходные. Спланируйте свой отдых, выполняя некоторые простые указания с самого начала рабочей недели.

Во-первых, составьте график работы. Если, глянув на календарь, вы не увидите просветов между встречами, то не пытайтесь себя уверить, что вы «как-нибудь втиснете» деятельность над тем или иным проектом. Любой этап сложного дела требует как минимум получаса, обычно — больше. Чем надеяться, что время каким-то чудом само появится в этом графике, выделите себе нужные часы, отказавшись от каких-то встреч, другие же встречи перенесите, на худой конец — приходите на работу раньше и уходите позже. Высвободившиеся часы отметьте как занятые, чтобы никто не мог записаться в это время к вам, и посвятите их работе над проектом.

Не позволяйте другим людям контролировать ваше время. Если вас просят взяться еще за какой-то проект, загляните в расписание и проверьте, успеете ли вы выполнить эту просьбу и соблюсти сроки по основным делам. От еще одной ловушки — необходимости разгребать в выходные почту — вы увернетесь, если будете каждый день в определенное время проверять письма. Не следует отводить этому занятию все промежутки между встречами, но сколько-то времени назначить для этого все-таки нужно.

Планируйте с допуском. Всегда могут появиться неожиданные дела, да и время, необходимое на основную деятельность, не всегда удается определить точно. Вы не сможете уберечься от X-факторов, доводя до совершенства свой календарь — напротив, нужно оставить как можно больше допусков. В начале недели можно расписать дела по максимуму, но потом приходится ужиматься. Желательно выделять в пятницу хотя бы полдня на то, чтобы разделаться с накопившимися за неделю долгами. Тут-то вы и наверстаете упущенное, а заодно ответите на несколько действительно важных писем, прежде чем отключиться на выходные.

И наконец, составляйте на выходные личные планы. Если человеку хочется заняться чем-то приятным, ему гораздо легче расставить приоритеты так, чтобы в пятницу вечером выйти с работы свободным и беззаботным. Поездка с друзьями, семейный пикник или просто встреча с другом в кафе или на пробежке — вставьте и эти обязательства в свой календарь, чтобы проводить досуг приятным и разумным способом. Понадобятся определенные душевные усилия, чтобы переломить привычку работать по выходным, но результат того стоит. Раньше я разрывалась между двумя желаниями — то ли работу закончить, то ли, наконец, отдохнуть и повеселиться. Но как только я перестала работать в выходные и отдала это время друзьям и семье, я стала более счастлива.

В следующий раз, поймав себя на мысли: «Я сделаю это в выходные!» остановитесь и сформулируйте вопрос иначе: «Что нужно сделать, чтобы не пришлось работать в выходные?». И ваша работа, и ваша личная жизнь от такого решения только выиграют.