Три способа сделать то, на что нет желания и сил | Большие Идеи

? Личные качества и навыки
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Три способа сделать то, на что нет желания
и сил

Как наконец сделать то, что вы не хотите делать

Автор: Элизабет Грейс Сондерс

Три способа сделать то, на что нет желания и сил
OLIVER BURSTON/GETTY IMAGES

читайте также

Почему совет «Следуйте за мечтой» может вам навредить

Дэниел Геринг,  Кристина Ли

Насколько вы (не)принципиальны?

Банаджи Мазарин,  Макс Базерман,  Чу Долли

Как использовать интуицию при принятии решений

Мелоди Уилдинг

Кадровики идут в Agile

Анна Тэвис,  Каппелли Питер

Какими бы мотивированными мы ни были, у каждого из нас есть задачи, которые мы не хотим выполнять. Мы можем считать их скучными, бессмысленными, муторными, отнимающими слишком много времени, раздражающими и тревожащими. Что же делать в таких ситуациях?

Первый шаг — признать, что, будучи мотивированным, вы не обязаны ощущать волнение или предвкушение. На самом деле, мотивация — это просто одна или несколько причин, по которым вы действуете определенным образом. Вы можете решить что-то сделать, даже не испытывая по этому поводу особой радости, если найдете достаточно значимый ответ на вопрос «зачем».

Например, вы можете решить что-то сделать, потому что:

  • это уменьшит беспокойство;

  • поможет кому-то, кто вам небезразличен;

  • приведет к финансовой выгоде;

  • поможет избежать негативных последствий;

  • позволит вам хорошо себя чувствовать;

  • поможет очистить разум;

  • cогласуется с вашими ценностями;

  • снизит стресс.

Вот как это может звучать в повседневной жизни:

«Я не хочу делать_____. Но если я сделаю_____, то получу большую финансовую отдачу прямо сейчас и в будущем и буду доволен своим выбором».

Или: «Я не хочу делать_____. Но если я выполню_____, начальник будет доволен, и я стану меньше волноваться при личных встречах с ним».

Или: «Я не хочу делать_____. Но если я продвинусь в_____, то на следующей неделе мне уже не придется тревожиться и я буду готов к_____».

Даже если мы не чувствуем особой мотивации выполнять конкретную задачу, мы всегда можем найти более значимую причину, представив конечный результат.

Второй шаг к успеху заключается в разработке стратегии для выполнения задач в тот период, когда вы практически на нуле с эмоциональной точки зрения. В зависимости от задачи и того, как именно вы работаете, вам может пригодиться одна из перечисленных ниже стратегий. Они помогут вам справиться с ситуацией, когда вы уже приняли решение выполнить задачу, но еще не уверены, как именно довести ее до конца.

Во-первых, вы можете вовлечь в процесс других людей. Позитивное социальное давление даст необходимый толчок к достижению цели. Вы можете делегировать часть задачи, объединиться с кем-то для ее совместного выполнения, взять на себя ответственность или просто побыть в обществе других работающих людей. Что касается последнего пункта, кое-кто из моих клиентов, любят посидеть в библиотеке в обществе других работающих людей, а некоторые даже созваниваются друг с другом по Skype, чтобы виртуально побыть в обществе такого же работающего человека.

Во-вторых, вы можете перестроить свою работу. Этот тип стратегий, каждая из которых проиллюстрирована на конкретном примере, поможет вам набрать темп в ситуации, когда трудно двигаться вперед.

  • Всегда ставьте низкочастотную деятельность вперед высокочастотной. Например, я не позволяю себе проверять электронную почту, пока не составлю отчет о расходах.

  • Установите четкий график. Каждую пятницу, начиная с двух-трех часов дня, я отвожу специальный отрезок времени на планирование следующей недели и никогда не нарушаю установленного порядка.

  • Определите конкретный промежуток времени, который вы обязаны посвятить задаче. Например, скажите себе: «Мне нужно работать над этой задачей по 10 минут в день, а потом я могу отложить ее, если захочу».

  • Не задирайте планку. Одного шага в неделю по конкретной задаче может быть вполне достаточно.

  • Делайте. Скажите себе: «Я хочу полностью закрыть эту задачу, так что посвящу ее выполнению весь день».

В-третьих, попробуйте сочетать неприятное с приятным, чтобы улучшить общий настрой. Например, вы можете позволить работать над сложной задачей вроде составления презентации в месте, которое вам по-настоящему нравится, скажем, в уютном кафе или в парке, если погода позволяет. Вы также можете попробовать совмещать задачи, например, слушать музыку или подкаст и одновременно убирать в кабинете. На пользу пойдет даже небольшая физическая активность. Я часто репетирую свои выступления во время прогулок. Может, я и выгляжу смешно, зато убиваю двух зайцев одним выстрелом.

Конечно, применение одной или нескольких перечисленных стратегий не поможет вам мгновенно добиться идеального результата. Однако вы сможете медленно, но верно продвинуться вперед с теми задачами, которые вы изначально вообще не хотели выполнять.

Об авторе. Элизабет Грейс Сондерс (Elizabeth Grace Saunders) — консультант по вопросам управления временем, основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг «How to Invest Your Time Like Money» и «Divine Time Management».