Партнерский материал

Пандемия коронавируса, бушевавшая два года, подсветила одну из важнейших задач современности — необходимость заботиться о здоровье населения. Решение этой задачи ложится на плечи самих граждан и государства в целом, однако, когда речь идет о работающем населении, существенная доля ответственности возлагается на компании.

Проведение медосмотров, мероприятий по предотвращению травматизма на производстве — лишь часть мер, которые можно финансировать за счет ежегодных отчислений в Фонд социального страхования.

Сегодня инвестициями в здоровье персонала озабочены далеко не все организации. Между тем при правильном подходе мероприятия по охране здоровья сотрудников помогают компаниям не только удерживать работников и продлевать срок их трудоспособности, но и экономить значительные средства. Это поняла ГК «Полюс», когда решила вплотную заняться здоровьем своих кадров.

Путь длиною в годы

Будучи публичным акционерным обществом, «Полюс» раскрывает свои статистические данные по заболеваемости, травматизму, смертельным случаям и т. д. Такая информация может оказать существенное влияние на имидж компании и ее показатели, что и подтолкнуло холдинг к тому, чтобы активизировать работу своего направления по охране здоровья.

За семь лет «Полюс» прошел в этом направлении большой путь. План мероприятий, изначально разработанный компанией, включал в себя в основном реактивные меры, то есть связанные с закрытием обязательных требований и экстренным медицинским реагированием. Одним из масштабных проектов, реализованных пять лет назад, стало обустройство на удаленных объектах компании 26 вертолетных площадок, позволяющих при необходимости своевременно, без задержек транспортировать работников с травмами и заболеваниями.

Постепенно приоритеты «Полюса» сменились, и организация перешла к проактивным мерам: провела кампании по предотвращению употребления алкоголя и наркотиков, обновила стандарт охраны здоровья, пересмотрела выбор подрядных организаций, оказывающих медицинскую помощь на удаленных объектах, и т. д.

На сегодняшнем этапе холдинг анализирует травматизм на своих производствах, выделяет факторы риска, анализирует и снижает заболеваемость работников, проводит дополнительное обследование персонала, в том числе в области сердечно-сосудистых заболеваний. Например, если выясняется, что у сотрудника высокий риск возникновения инфаркта, то его направляют на дообследование в центр профпатологии, назначают ему лекарственные препараты, а затем помещают под динамическое наблюдение терапевта на производственном объекте.

Одним из важнейших шагов на пути реализации проекта по охране здоровья персонала стал перевод работы с Фондом социального страхования на новый уровень. Как и большинство организаций, «Полюс» в целом полагал, что взаимодействие с ФСС ограничивается отчислением в фонд соответствующих взносов и возвратом части отчислений на мероприятия по охране труда. Начав изучать законодательство, компания поняла, что предлагаемые ФСС мероприятия открывают для нее огромные перспективы, позволяют получить экономическую выгоду и расширить перечень необходимых мер по охране труда и здоровья работников без дополнительных финансовых вливаний.

Пять направлений взаимодействия с ФСС

В ходе реализации проекта «Полюс» выявил пять направлений взаимодействия с ФСС, которые позволяют холдингу, с одной стороны, вернуть на счет компании часть отчислений в фонд, с другой — снизить сумму этих отчислений, оптимизировав процесс сбора необходимых документов. Рассмотрим эти направления по порядку.

1. Возмещение 20% суммы уплаченных страховых взносов

Подготовив необходимые документы, «Полюс» в прошлом году впервые получил 100-процентный «кешбэк» от государства в размере 20% отчисленных в ФСС сумм. «Полностью получить 20% было очень сложно, — признается руководитель направления по охране здоровья ГК «Полюс» Сергей Дудин. — Для этого нужно было собрать целый комплекс подтверждающих документов. То, что нам это удалось, — лакмусовая бумажка здравости наших процессов».

Деньги, подлежащие возврату по закону, можно потратить на предупредительные мероприятия по улучшению рабочего места работников, занятых на производстве с вредными факторами. К числу таких мероприятий относятся, например, проведение специальной оценки условий труда, обязательные периодические медосмотры работников, приобретение аптечек, алкотестеров, средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств и т. д.

2. Возмещение 10% суммы уплаченных страховых взносов

Изменив сроки выхода на пенсию, государство стало способствовать активному долголетию работников. Возвращая бизнесу 10% уплаченных страховых взносов, фонд дает возможность потратить их на санаторно-курортное лечение сотрудников-предпенсионеров.

Этой возможностью «Полюс» впервые воспользовался в 2022 году. Компания заключила договор с санаториями Белокурихи и Сочи и на две недели отправила туда работников-предпенсионеров, имеющих медицинские показания. В конце года «Полюс» передаст в фонд подтверждающие документы и получит возмещение потраченных на лечение средств.

В будущем компания планирует анализировать здоровье работников, прошедших лечение, и, соответственно, корректировать оздоровительные программы.

3. Получение скидки на тариф по страховым взносам

«Многие полагают, — говорит Сергей Дудин, — что невозможно посчитать потери компании от заболеваний, травм или смертельных случаев среди работников. Это не так. Заболеваемость и травматизм можно перевести в деньги и монетизировать — государство дает для этого инструменты». Один из таких инструментов — снижение страховых взносов на травматизм и, как следствие, уменьшение отчислений, производимых организацией в Фонд социального страхования. 

Законодательно установлено, что предприятия, у которых показатели травматизма, заболеваемости или смертности превышают средние по отрасли, получают надбавку на тариф по страховым взносам на последующие годы. Эта надбавка рассчитывается по специальной формуле и может достигать 40%.

При одновременном соблюдении определенных условий организации могут получить скидку на страховые взносы по травматизму. Однако и об этом знают далеко не все. 

Скидка (от 0% до 40% от установленного тарифа на страховые взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания) назначается, если:

• компания работает минимум три года до года расчета скидки;

• в компании не было страховых случаев со смертельным исходом в году, предшествующем году подачи заявления (исключение — случаи, произошедшие по вине третьих лиц);

• все показатели компании по травматизму ниже отраслевых значений, ежегодно утверждаемых нормативным документом ФСС РФ.

В целом для получения скидки необходимо, чтобы выплаты пособий по страхованию на сумму начислений страховых взносов компании, количество страховых случаев компании на 1000 работников, а также количество дней нетрудоспособности на страховой случай, исключая случаи со смертельным исходом, были ниже, чем по отрасли.

На размер скидки, в свою очередь, влияет своевременное прохождение работниками медосмотров, а также проведение оценки условий труда на рабочих местах и допустимое количество рабочих мест, отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по отношению ко всем рабочим местам.

Поскольку эти показатели постоянно меняются, необходимо ежегодно пересчитывать их, чтобы ликвидировать возможные надбавки и получать скидки на отчисления в ФСС.

Разработав алгоритм на основе выше прописанных действий, разные предприятия «Полюса» получили существенные скидки и тем самым сэкономили значительные финансовые средства.

4. Выделение самостоятельных квалификационных единиц

Этот механизм позволяет снизить страховые взносы в ФСС за счет выделения и подтверждения работы по дополнительным видам экономической деятельности. Поскольку для каждой формы экономической деятельности существует свой коэффициент рисков развития травм и заболеваний, отчисления в ФСС будут разниться. Чем опаснее производство, тем выше коэффициент: в шахтах, например, он может достигать 6, а в офисе — не превышать 0,2. Это означает, что предприятия горнорудной промышленности переводят в фонд больше отчислений, чем, скажем, лаборатории.

«Полюс» как крупный холдинг включает в себя много самостоятельных бизнес-единиц, которые заняты разными видами деятельности. В некоторых бизнес-единицах внутри одной компании есть не только подразделения, добывающие драгоценные металлы, но и энергоцех, теплоцех, учебный центр, строительные лаборатории и т. д. Обоснованно показав фонду, что одно предприятие может осуществлять разные виды экономической деятельности и по всем этим направлениям проходит значимое движение средств, «Полюс» привел структуру таких предприятий в соответствие с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности и сэкономил приличную сумму.

5. Подача документов в ФСС через «Госуслуги»

Поскольку взаимодействие с ФСС — подготовка и подача документов, анализ показателей и т. д. — требует много времени и сил, «Полюс» стремится оптимизировать этот процесс. Чтобы дополнительно не нагружать коллег, которые трудятся вахтовым методом, компания передает все задачи, необходимые для работы с фондом, специалистам из собственного МФЦ в Красноярске с централизацией через портал «Госуслуги».

Работа «Полюса» с Фондом социального страхования выгодна обеим сторонам. Холдинг получает экономическую выгоду, а фонд достигает собственных показателей эффективности. «Мы видим, — рассказывает Сергей Дудин, — как в течение двух лет поменялось отношение к нам со стороны региональных фондов. Они стали лояльны, хотят помогать. Мы не остаемся в долгу — например, написали благодарственное письмо магаданскому филиалу фонда, попросили Москву премировать его сотрудников. Людям было очень приятно». Сейчас холдинг и филиалы фондов работают как партнеры и постоянно расширяют свое взаимодействие.

Проект по работе с ФСС, запущенный «Полюсом», продемонстрировал, как важно заниматься охраной здоровья и труда на предприятиях. Компания поняла, что показатели, связанные со здоровьем, оказывают непосредственное влияние на ее финансовые результаты. Ежегодно сравнивая себя с другими предприятиями отрасли, выявляя проблемы и точки роста, холдинг получает возможность поставить перед собой правильные цели, разработать комплекс мер по их достижению и включить их в долгосрочную стратегию. Действуя таким образом, «Полюс» не только сохраняет здоровье сотрудников, повышает их лояльность и собственную привлекательность на рынке труда, но и получает значительную экономическую выгоду.